新建演示文稿

Ctrl+N

使所选文字加粗

Ctrl+B

更改所选文本的字体大小

Alt + H、 F、 S

打开了缩放对话框

Alt+W, Q

剪切所选的文本、 对象或幻灯片

Ctrl+X

复制所选的文本、 对象或幻灯片

Ctrl+C

粘贴剪切或复制的文本、 对象或幻灯片

Ctrl+V

撤消上一步操作

Ctrl+Z

保存演示文稿

Ctrl+S

插入图片

Alt+N, P

插入形状

Alt + H、 S、 H

选择主题

Alt+G, H

选择幻灯片版式

Alt+H, L

转到下一张幻灯片

Page Down

转到上一张幻灯片

Page Up

转到“开始”选项卡

Alt+H

转到“插入”选项卡

Alt+N

启动幻灯片放映

F5

结束幻灯片放映

Esc

关闭 PowerPoint

Ctrl+Q

功能区中导航

打开“文件”页面

Alt+F

打开“开始”选项卡

Alt+H

打开插入选项卡

Alt+N

打开“设计”选项卡

Alt+G

打开切换选项卡

Alt+K

打开动画选项卡

Alt+A

打开幻灯片放映选项卡

Alt+S

打开审阅选项卡

Alt+R

打开“视图”选项卡

Alt+W

打开搜索框和搜索命令

按 Alt+Q，然后输入搜索词

使用键盘改变焦点

下表列出了使用键盘移动焦点的一些方式。

选择功能区的活动选项卡并激活访问键

Alt 或 F10。 若要移到不同的选项卡，请使用访问键或箭头键。

将焦点移动到功能区的命令上

Tab 键或 Shift+Tab

移动功能区上的向下、 向上、 向左，或向右各项之间

向下、 向上键、 向左、 键或向右键

展开或折叠功能区

Ctrl+F1

显示所选项目的上下文菜单

Shift+F10

将焦点移动到不同的窗格

F6

移动到功能区上的下一个或上一个命令

Tab 键或 Shift+Tab

激活功能区上所选的命令或控件

空格键或 Enter

打开功能区上所选的菜单或库

空格键或 Enter

打开功能区上的选定列表，如字体列表

向下键

在打开的菜单或库中的项目之间移动

Tab 键

完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中

Enter

在窗格之间移动

在普通视图中的窗格间顺时针循环

F6

在普通视图中的窗格间逆时针循环

Shift+F6

缩略图窗格和大纲视图窗格之间切换

Ctrl+Shift+Tab

在大纲视图中工作

提升段落级别。

Alt+Shift+向左键

降低段落级别。

Alt+Shift+向右键

上移所选段落。

Alt+Shift+向上箭头键

下移所选段落。

Alt+Shift+向下键

显示 1 级标题

Alt+Shift+1

展开标题下的文本

Alt+Shift+加号 (+)

折叠标题下的文本

Alt+Shift+减号 (-)

选择并编辑文本和对象

向右选择一个字符

Shift + 向左键

向左选择一个字符

Shift + 向左箭头键

选择到单词结尾

Ctrl + Shift + 向左键

选择到字词的开头

Ctrl + Shift + 向左箭头键

选择一行上 （前提是光标位于行的开头）

Shift + 向上键

选择下一行，（前提是光标位于行的开头）

Shift+向下键

选择一个对象 （前提已选定对象内部的文本）

Esc

选择另一个对象 （前提已选定一个对象）

Tab 键或 Shift + Tab 直到选中所需的对象

发送对象后一个位置

Ctrl + 左方括号 ([])

发送对象转发的一个位置

Ctrl + 右方括号 (])

将对象置于底层

Ctrl + Shift + 向左方括号 ([])

将对象置于顶层

Ctrl + Shift + 右方括号 (])

选择对象 （已选定一个对象） 内的文本

Enter

选择所有对象

Ctrl+A（在“幻灯片”选项卡上）

播放或暂停媒体

Ctrl+空格键

选择所有幻灯片

Ctrl+A（在“幻灯片浏览”视图中）

选择所有文本

Ctrl+A（在“大纲”选项卡上）

删除和复制文本和对象

向左删除一个字符。

Backspace

向左删除一个字词。

Ctrl+Backspace

向右删除一个字符。

Delete

向右删除一个字词。

Ctrl+Delete

剪切所选的对象或文本

Ctrl+X

复制所选的对象或文本

Ctrl+C

粘贴剪切或复制的对象或文本

Ctrl+V

重复对象

Ctrl+D

重复对象

Ctrl + 拖动

撤消上一步操作

Ctrl+Z

恢复最后一个操作

Ctrl+Y

只复制格式

Ctrl+Shift+C

仅粘贴格式

Ctrl+Shift+V

复制动画刷

Alt+Shift+C

粘贴动画刷

Alt+Shift+V

打开选择性粘贴对话框

Ctrl+Alt+V

在文本内移动

向左移动一个字符。

向左键

向右移动一个字符。

向右键

上移一行

向上键

下移一行

向下键

向左移动一个字词

Ctrl+向左键

向右移动一个字词

Ctrl+向右键

移到行尾

End

移到行首

Home

向上移动一个段落

Ctrl+向上键

向下移动一个段落

Ctrl+向下键

移至文本框的末尾

Ctrl+End

移至文本框的开头

Ctrl+Home

移到下一标题或正文文本占位符。 如果是在幻灯片上的最后一个占位符，此操作会插入一个与原幻灯片的幻灯片版式相同新幻灯片

Ctrl+Enter

移动以便重复上一个查找操作

Shift+F4

移动和工作表中

移至下一单元格

Tab 键

移至上一单元格

Shift+Tab

移至下一行

向下键

移至前一行

向上键

在单元格中插入一个制表符

Ctrl+Tab

开始一个新段落。

Enter

在表格的底部添加一个新行

底部右侧的表格单元格中的 tab 键

更改字体或字号

打开字体对话框更改字体

Ctrl+Shift+F

增大字号。

Ctrl + Shift + 右尖括号 (>)

减小字号。

Ctrl + Shift + 向左尖括号 (<)

应用字符格式

打开字体对话框更改字符格式

Ctrl+T

句首字母大写，全部小写或大写之间切换

Shift+F3

应用加粗格式

Ctrl+B

应用下划线格式

Ctrl+U

应用倾斜格式。

Ctrl+I

应用下标格式（自动间距）。

Ctrl+等号 (=)

应用上标格式（自动间距）。

Ctrl+Shift+加号 (+)

删除手动字符格式，如下标和上标

Ctrl+空格键

插入超链接

Ctrl+K

复制文本格式

复制格式

Ctrl+Shift+C

粘贴格式

Ctrl+Shift+V

对齐段落

段落居中对齐

Ctrl+E

使段落两端对齐

Ctrl+J

将段落左对齐

Ctrl+L

使段落右对齐

Ctrl+R

插入和答复批注

使用这些键盘快捷方式，使用插入批注命令 （Alt + N、 L） 以打开批注窗格。

插入新批注

Ctrl+N

答复所选批注

Ctrl+R

在幻灯片平台中更改各幻灯片或各节的顺序

执行的操作

按这些键

在顺序中向上移动所选的幻灯片或分区

Ctrl+向上键

向下移动选定的幻灯片或分区的顺序

Ctrl+向下键

将所选的幻灯片或分区移动到开头

Ctrl + Shift + 向上键

将所选的幻灯片或分区移动到结尾

Ctrl + Shift + 向下键

访问和使用任务窗格

从程序窗口中的另一个窗格移动到任务窗格。

F6（可能需要多次按 F6。）

任务窗格选项具有焦点时，移到任务窗格中的下一个或上一个选项。

Tab 或 Shift+Tab

显示任务窗格菜单上的整个命令集。

Ctrl+空格键

在任务窗格菜单上，将移动到下一个命令。

向上键、 向下键

选择任务窗格菜单上突出显示的选项。

Enter